Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system Ministerstwa Finansów, przez który wystawia się i odbiera faktury ustrukturyzowane. Faktura wystawiona w KSeF ma numer identyfikacyjny i jest dostępna dla sprzedawcy, nabywcy oraz osób, którym nadali uprawnienia – np. biura rachunkowego.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
- od 1 lutego 2026 r. – wystawianie faktur w KSeF dla największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) oraz odbieranie faktur przez KSeF dla wszystkich firm,
- od 1 kwietnia 2026 r. – wystawianie faktur w KSeF dla pozostałych podatników,
- do 31 grudnia 2026 r. – przejściowo najmniejsi podatnicy (sprzedaż udokumentowana fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie) mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF,
- od 1 stycznia 2027 r. – kary za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF.
Jak pracujemy z KSeF?
Pobieranie codziennie
Faktury zakupu i sprzedaży pobieramy z KSeF automatycznie – nie musisz ich skanować ani przesyłać.
Kontrola dokumentów
Duplikaty i nietypowe faktury wychwytujemy przy imporcie i wyjaśniamy z Tobą przed zaksięgowaniem.
Samochody i VAT 50%
Faktury za paliwo, serwis i leasing rozliczamy według karty pojazdu – z podziałem VAT i kosztów zgodnie z przepisami.
Uprawnienia pod kontrolą
Biuro dostaje tylko uprawnienie do faktur – możesz je w każdej chwili odwołać.
Co trzeba zrobić, żeby zacząć?
Wystarczy nadać biuru uprawnienie do przeglądania faktur w KSeF. Pokażemy, jak to zrobić w Aplikacji Podatnika KSeF – zajmuje to kilka minut. Od tego momentu faktury zakupowe pojawiają się w księgowości bez Twojego udziału, a dokumenty spoza KSeF (np. paragony, faktury zagraniczne) przesyłasz jak dotąd.
Najczęstsze pytania
Czy po wprowadzeniu KSeF muszę wysyłać faktury do biura?
Nie. Po nadaniu biuru uprawnienia do odczytu faktur pobieramy je z KSeF sami. Przesyłasz tylko dokumenty spoza systemu, np. paragony i faktury zagraniczne.
Jak nadać biuru rachunkowemu uprawnienia w KSeF?
W Aplikacji Podatnika KSeF nadajesz biuru (po NIP) uprawnienie do przeglądania faktur. Przeprowadzimy Cię przez to krok po kroku.
Czy mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?
Tak, od 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsi podatnicy, u których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF. Odbierać faktury przez KSeF muszą wszyscy od 1 lutego 2026 r.
Policz cenę i zacznij od następnego miesiąca
Kalkulator pokaże miesięczną opłatę, a umowę podpiszesz elektronicznie przez Autenti – bez wizyty w biurze.